Hai cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp CHI TIẾT
Căn cứ theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2027, mọi giao dịch của doanh nghiệp BẮT BUỘC phải thực hiện qua tài khoản định danh doanh nghiệp điện tử. Cùng H68 Capital khám phá 2 cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp CHI TIẾT dưới đây.
Định danh doanh nghiệp điện tử là gì?
Định danh doanh nghiệp là quá trình xác định và chính thức hóa các thông tin của một doanh nghiệp thông qua các phương tiện điện tử, giúp cơ quan nhà nước quản lý và bản thân doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động, giao dịch một cách hợp pháp và minh bạch.
Cạnh đó, căn cứ quy định tại Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức bao gồm:
Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
2.Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.
Do đó, việc hình thành danh tính điện tử cho doanh nghiệp đòi hỏi phải tiến hành định danh điện tử. Điều này được thực hiện bằng cách tạo lập một tài khoản số chuyên biệt, do cơ quan chức năng cấp, cho phép doanh nghiệp truy cập và tận dụng các tiện ích của hệ thống định danh, xác thực điện tử cũng như các hệ thống thông tin liên quan theo quy định.
Định danh doanh nghiệp có bắt buộc không?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2027, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, sẽ BẮT BUỘC chỉ sử dụng duy nhất tài khoản định danh điện tử VNeID do Bộ Công an cấp để sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cũng như các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cấp bộ và cấp tỉnh.
Điều này đồng nghĩa các tài khoản hiện do hệ thống Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025.
Với mã định danh điện tử, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều tác vụ thiết yếu như ký số điện tử các tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính; khai báo thuế trực tuyến; và đăng ký các dịch vụ hành chính công khác như xin cấp giấy phép kinh doanh hay giấy phép xây dựng.
Việc đăng ký định danh điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian liên quan đến thủ tục hành chính nhờ thông tin được “tích hợp” trong một tài khoản duy nhất, tiếp cận dịch vụ điện tử nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện sự tuân thủ pháp luật.
Không chỉ vậy, việc định danh điện tử còn hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý nhà nước, giúp các cơ quan có thẩm quyền theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn, tăng cường tính minh bạch, góp phần giảm thiểu tiêu cực và xây dựng chính sách thuế phù hợp hơn.
Hướng dẫn 2 cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp
Dưới đây là hướng dẫn 2 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp và trực tuyến cụ thể như sau:
3.1 Hướng dẫn đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp trực tuyến trên VNeID
(Chỉ áp dụng cho trường hợp Người đại diện pháp luật, người đứng đầu Tổ chức có các thông tin trùng khớp với mã định danh mức 2 trên VNeID)
Căn cứ, quy định tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ – CP, trình tự, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Người đại diện hợp pháp doanh nghiệp hoặc người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 đăng nhập tài khoản trên ứng dụng VNeID.
Tại trang chủ ứng dụng VNeID chọn “Định danh tổ chức”.
Bước 2: Tại giao diện “Đổi tài khoản”, chọn “Đăng ký định danh tổ chức”.
Bước 3: Xác thực mật khẩu hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Bước 4: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức.
Tại giao diện định danh tổ chức nhấn “Đăng ký định danh tổ chức”, tại giao diện đăng ký định danh tổ chức nhấp chọn “Người kê khai”.
Tại giao diện người kê khai lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn loại đăng ký định danh tổ chức:
Người kê khai là người đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức
Người khai báo là người được đại diện hợp pháp hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền để thực hiện đăng ký định danh tổ chức.
Bước 5: Nhập thông tin của doanh nghiệp, tổ chức.
Loại hình tổ chức
Tên công ty
Mã số doanh nghiệp
Mã định doanh điện tử của cơ quan, tổ chức
Tải logo.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin của doanh nghiệp người dùng nhấn chọn “Tôi xác nhận những thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức”, sau đó nhấn “Gửi yêu cầu”.
Bước 6: Người đăng ký nhập đúng mật khẩu hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.
Bước 7: Ứng dụng thông báo yêu cầu đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp thành công.
Bước 8: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử kiểm tra, xác thực hồ sơ
Đối với thông tin cần xác thực về doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc.
Đối với thông tin cần xác minh về doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc.
Bước 9: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thông qua ứng dụng VNeID hoặc số điện thoại chính chủ.
3.2 Hướng dẫn đăng ký mã số định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp
(ÁP DỤNG CHI CÁC DOANH NGHIỆP CÓ NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI, NGƯỜI CÓ THÔNG TIN TRÊN ĐKKD KHÔNG SỬ DỤNG CCCD, NGƯỜI CHƯA CÓ MÃ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN MỨC 2 )
Căn cứ tại tiết 2 tiểu mục 1 Mục I Phần II, Quyết định 5349/QĐ-BCA-C06 hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trực tiếp như sau:
Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho doanh nghiệp theo Mẫu TK02.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Trung tâm dữ liệu quốc gia về dân cư, Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội chơ cơ quan quản lý.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
Bước 4: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh là 03 ngày làm việc đối doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Thời hạn thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh không quá 15 ngày làm việc đối với doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Bước 5: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật thông qua số điện thoại hoặc địa chỉ gửi thư trước đó.
Cách tra cứu tên, mã định danh điện tử doanh nghiệp
Để tra cứu cứu tên, mã số định danh doanh nghiệp đã được xử lý chưa, người dùng cần thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID
Bước 2: Tại giao diện đăng nhập nhấn chọn “Tra cứu xử lý hồ sơ cấp mã định danh tổ chức”, sau đó ứng dụng sẽ hiển thị quá trình xử lý hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp.
Mã số định danh của doanh nghiệp sẽ được cập nhập ngay trên ứng dụng khi cơ quan quản lý định danh xác thực điện tử thành công.
Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Hiện nay, chưa có quy định về việc xử phạt về việc này, tuy nhiên nếu như không có tài khoản định danh điện tử sau ngày 30/6/2025, doanh nghiệp sẽ gặp cản trở lớn, không thể thực hiện được các hoạt động như khai thuế, ký số, đăng ký dịch vụ công,… Điều này chắc chắn sẽ gây đình trệ, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì vậy, các doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện đăng ký tài khoản định danh doanh nghiệp điện tử trước thời hạn 01/7/2025.
Trên đây là hướng dẫn CHI TIẾT về 2 cách đăng ký mã định danh cho doanh nghiệp dễ thực hiện. Việc sở hữu mã định danh giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch điện tử và thủ tục hành chính trong môi trường số hóa hiện nay. Hy vọng rằng, với những thông tin và các bước thực hiện rõ ràng được trình bày, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hoàn tất quá trình đăng ký một cách nhanh chóng và chính xác
H68 CAPITAL CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP THEO CÁCH 2. ĐĂNG KÝ TRỰC TIẾP
ÁP DỤNG CHI CÁC DOANH NGHIỆP CÓ NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT LÀ NGƯỜI NƯỚC NGOÀI, NGƯỜI CÓ THÔNG TIN TRÊN ĐKKD KHÔNG SỬ DỤNG CCCD, NGƯỜI CHƯA CÓ MÃ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN MỨC 2
HÃY ĐỂ CHÚNG TÔI TƯ VẤN CHO BẠN
LIÊN HỆ NGAY TỚI H68 CAPITAL!
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia H68 CAPITAL. Quý khách hàng hãy liên hệ với chúng tôi qua các cách thức sau:
Liên hệ qua hotline: 0906856799
Liên hệ trực tiếp tại địa chỉ: Số 51 Thép Mới, phường 12, quận Tân Bình, TP.HCM
Các phương thức liên hệ khác: Zalo: 0906856799; Gmail: H68.capital@gmail.com Website: https:h68capital.com.vn
ĐẾN VỚI H68CAPITAL QUY KHÁCH HÀNG SẼ ĐƯỢC TRẢI NGHIÊM DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP – ĐÚNG THỜI HẠN
